Folbrio

Kuinka skannattua PDF-tiedostoa muokataan OCR:llä

Päivitetty 17. syyskuuta 2026

Skannaus tallentaa sivusta kuvan, joten PDF-editorilla ei välttämättä ole valittavaa tekstiä. Optinen merkintunnistus eli OCR muuttaa näkyvät kirjaimet tunnistetuksi tekstiksi. Folbrio tarjoaa laitteella tehtävän tunnistuksen esikatselun, jotta voit tarkistaa tuloksen ennen sen käyttöönottoa.

OCR voi lukea sanoja, numeroita ja välimerkkejä väärin ja voi korvata fontteja. Tarkista tulos aina, etenkin nimien, päivämäärien, summien ja monimutkaisten sivuasettelujen osalta.

Tunnista sivu ennen muokkausta

• Tuo PDF ja avaa sivu, jota tarvitset muuttaa.
• Avaa lisää työkaluja ja valitse Recognize & edit page.
• Tarkista tunnistuksen esikatselu ennen sen käyttöönottoa. Vertaa tekstiä lähdesivuun.
• Ota tulos käyttöön, kun olet valmis, ja valitse sitten tunnistettu teksti ja muokkaa sitä.
• Vie kopio ja avaa se uudelleen tarkistaaksesi valmiin asiakirjan.

Milloin tunnistuksesta on apua

OCR voi auttaa skannerilla tai valokuvasta luodun PDF-tiedoston kanssa. Siitä voi olla hyötyä myös silloin, kun kirjaimet on muunnettu graafisiksi ääriviivoiksi. Jos sivu sisältää jo tuettua muokattavaa tekstiä, valitse ensin Edit ja valitse kappale; tunnistus voi olla tarpeeton.

Aloita selkeästä lähteestä

Tunnistus perustuu siihen, mikä sivukuvassa näkyy. Pieni teksti, sumeus, varjot, vinossa olevat sivut ja monimutkaiset taustat voivat vaikeuttaa lukemista. Kun voit vaikuttaa lähteeseen, käytä selkeää ja tasaisesti valaistua skannausta. Lopullinen tunnistuslaatu riippuu myös asiakirjan kielestä ja typografiasta.

Tarkista muutakin kuin oikeinkirjoitus

Vertaa samannäköisiä merkkejä, desimaalierottimia, välimerkkejä ja rivinvaihtoja. Oikein tunnistettu lause voi silti tarvita muotoilun säätöä. Tarkista palstat ja kuvien vieressä oleva teksti erikseen. Folbrio muokkaa valitun tekstiruudun sisällä; se ei muuta koko PDF-tiedostoa jatkuvasti virtaavaksi tekstinkäsittelyasiakirjaksi.

Mitä skannauksellesi tapahtuu

Folbrio suorittaa tunnistuksen laitteellasi Applen Vision-kehyksellä. Sovellus ei lähetä PDF-tiedostoa ulkoiseen OCR- tai tekoälypalveluun. Päätät edelleen itse, minne viety tulos tallennetaan tai jaetaan. Lue tietosuojakäytäntö saadaksesi lisätietoja paikallisesta tallennuksesta, vienneistä ja varmuuskopioista.

Vie ja vertaa

Säilytä alkuperäinen skannauksesi ja avaa viety PDF uudelleen. Vertaa muokattua sivua lähteeseen ennen lähettämistä. Jos tunnistus ei ole käyttökelpoinen asiakirjalle, säilytä lähde ja ota yhteyttä tukeen kuvaamalla ongelma, ennen kuin jaat mitään tiedostoja.

Muokattavissa PDF-tiedostoissa aloita olemassa olevan PDF-tekstin muuttamisesta. Kuvista ja logoista lisätietoja löydät kohdasta kuvan lisääminen.